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Ethical Management, 伦理经营

企业伦理

企业伦理指约束每个人认真遵守企业的规章制度 ,即使是很简单的事情,一旦违反规章制度,和员工之间、和顾客之间的信任关系将被破坏,企业竞争力也会下降。铭记不遵守企业的规章制度是违背伦理规范和妨碍企业伦理的行为,再难也必须遵守。

‘在企业内部遵守的企业伦理’
1. 上班规定
在上班时间内如外出,事先向所属部门长报告并取得同意。
在上班时间内,不得做和工作无关的网上购物、股票买卖等。
在公司内不得饮酒、赌博等破坏公共秩序的行为。
员工之间的金钱往来会破坏组织气氛,故禁止。
禁止双重就业、或兼业,不得向外泄露和业务有关的内容。
除了兴趣爱好者协会、 社会爱心团体 等 以外的非正式团体(同学会, 地方联合会等 )容易造成组织内帮派和危机感,故禁止加入。
2. 非伦理性言行 及 性骚扰
以职位为由, 不得做侮辱人格的言论发言或歧视性待遇等非伦理性行为。
不得做淫乱的开玩笑, 性歧视行为, 观澜色情网站或传播色情相片。
不得拿对方的外貌进行色情开玩笑或造成对方不愉快的言行。
不得在聚餐、郊游会时叫人倒酒、或不愉快的身体接触。
上级、管理者要在职员面前成为伦理模范。
3. 礼物 · 金钱来往 及 相互接待
原则上员工之间不得相互赠送礼品和财物。
以升职、就任为由,禁止部门员工之间收集和赠送钱物。
在节假日、纪念日等不得向上级赠送财物,应酬和便利等。
出差时购买礼品礼物等行为也有一定的非伦理行为,故节制。
[ 概念理解 ]
礼物和贿赂 : ‘是否有代价性质, 以暗地里的财物为代价的礼物也是
贿赂 : 现金, 有价证券, 物品及从经济利益出发的物品交换,招待,饮酒,体育项目(如高尔夫等),演出及娱乐等接受和提供
是贿赂 :交通,住宿 ,观光 及 活动支援 等 财物,及必要招待以外的支援 等 也是贿赂。
4. 公司资产 · 情报 保护
所谓的公司资产是指金钱, 情报, 备品, 土地, 建筑物等所有在使用的物品。
把公司所有资产用在公司业务以外的用途的行为是违反伦理规定的行为。
公司的不动产, 各种机器等未经许可不得擅自使用或移出。
用法人卡来结算高尔夫、娱乐场所的费用是公款贿赂。
把办公用品拿到家里去、在公司里过多使用私人电话、私人业务上网等也是伦理违反行为。
不得通过个人账号、现金等形式收受金钱。
公司活动或聚餐费等超过预算时,伪造资料来取得公款是非法行为。
部门的奖金或团体奖金的使用要制定部门账号来透明经营。
为了家族, 朋友事业的广告推广,不得擅自使用公司公用电子看板。
不得将公司做项目时接触的重要情报向外泄露。
退休人员或熟人索要公司的组织结构、人事情报、经营资料等,不得随意提供。
政府公共机关要求提供经营情报或内部情报等 ,要经事先同意才能提供。
‘和协力厂商(往来公司)共同遵守企业伦理’
1. 企业伦理宣传 及 抚慰金
关于遵守企业伦理,要向协力厂商充分地说明,才能引导厂商共同做好企业伦理。
严禁为了索取红包或抚慰金,向厂商发送请柬。
厂商给予的红包或抚慰金,会影响公正的业务往来,要马上返还给对方。
也不得将上司的个人事宜告知厂商,这也是违反企业伦理。
2. 礼物 ·财务
协力厂商或顾客为了表示感谢,提供财物时,有可能被恶意利用的可能性,故拒绝。
上级分的协力厂商的财物,商品券实际上也等于接受财物,是违反伦理的。
不得和协力厂商通过赌博来直接或间接地进行相互交换财物的行为 。
协力厂商职员如提供旅行商品券或建议一起去旅行,故拒绝。
以施工或中标为由,接受财物或相关礼物的行为是贿赂行为。
协力厂商询问家庭地址或电话号码时,要郑重拒绝。
不得接受超过社会一般常识的协力厂商的高价纪念品或广告用品。
不得和协力厂商之间相互交换水果,农副产物等节日礼节性礼物。
访问协力厂商时,不得接受以交通费为理由的任何财物和费用支援。
3. 应酬 及 赞助
和协力厂商之间的 ‘业务聚餐’要在事先取得同意的前提下,在合理范围内实行。
和协力厂商发生的业务费用原则上由公司承担。
和协力厂商员工之间的关系是企业之间的利害关系,故禁止私人之间的聚会。
如协力厂商员工诱导去高级酒店,娱乐场所等要郑重拒绝。
坚决拒绝协力厂商的高尔夫招待,海内外的高尔夫旅行也是违反伦理规范行为。
在体育大会或登山等集体活动时,不得接受协力厂商的任何赞助。
4. 选定供应商 及 公正往来
指定协力厂商会受到“特别照顾”嫌疑,故采用竞标方式。
如协力厂商有贿赂行为,要对充分地进行协商。
要避开亲戚或熟人经营的厂商之间的往来。
要求降低现有厂商的价格实际上等于提供其他厂商的情报,也是非伦理行为,故按照正常程序变更协力厂商。
兼职做协力厂商的员工的行为是违反公正往来,要积极拒绝。
上级要求部下要和上级的亲人进行业务往来也是违反企业伦理的行为。
5. 参股 及 投资股票
对非上市的协力厂商或公司的分公司参股存在破坏公正性嫌疑,故禁止。
向往来中的协力厂商投资股票有违背伦理,故禁止。
禁止和协力厂商共同投资购买不动产,会员券等。
6. 金钱往来
不得和协力厂商, 往来厂商进行任何方式的金钱往来。
向协力厂商借钱,或让对方提供不动产担保。
不得和往来厂商进行相互之间的贷款保证。
‘和利益关系者共同构筑的企业伦理’
1. 外部讲演邀请
如接受外部的讲演邀请,要事先取得公司的同意才能到外部讲演。
不得以和公司的投资, 技术开发, 未来发展计划作为主体演讲。
作为特定团体的讲师出去演讲或接受演讲费等是属于对外活动,事先要取得公司的同意。
2. 对利益相关者的企业伦理
不得和公职人员进行金钱, 商品券, 礼物等往来。
不得以提供业务补偿为由,向对方索取任何东西。
3. 在上述内容里未涉及的事项
在上述内容里未涉及的内容,要根据自身的伦理判断或向上级咨询后决定。